Philosophical reflections on paperless work

The new semester starts soon in Germany and also in the USA it is time to get back to school. I would like to take this opportunity to explain what paperless studying or working means to me. What are my concerns, what advantages do I see, and what objections do I have? You could also see this article as my core beliefs in this area. Let’s dive in! The default for me is digital. This means that 99% of my work is now done digitally, with the only major exception currently being mail that reaches me in analog form. That …

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Notebooks 12 released

So… it’s been a while. In the past, I usually aimed for about two to three articles per month. Lately, I was not able to maintain this schedule due to several reasons. Most importantly, I try to focus on my PhD. Then, there was a (much needed) vacation and just a lot going on. And I am not sure that the slower cadence will change any time soon. Sorry! But enough of the excuses, back to the content: Notebooks 12 (or Notebooks 3 on the Mac) has been released. Notebooks is an app that is comparable to DevonThink or KeepIt. …

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A man with insane facial expression and burning hair in a cartoon style

Inbox Zero is the path to insanity

The idea of ‘Inbox Zero’ is compelling. The promise goes like this: Just clean out your inbox every day and your productivity will soar. And, to a certain degree, this is true in my opinion. It is a good idea to pursue the goal of an empty inbox. By splitting up your mail into different categories and define ways on how to handle them, you can break up the vast number of mails we face every day. I probably should write about my process at some point. But not today. Today, I’d like to write about the underlying motivation of …

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ball ball shaped blur daylight

Eine neue Ära für Papierlos Studieren / A new beginning for this blog

  Es ist jetzt ziemlich genau 4 Jahre her, dass ich den ersten Artikel auf diesem Blog veröffentlicht habe. Ich wollte damals einfach eine Möglichkeit haben, über eine Leidenschaft von mir zu schreiben: Digitale Produktivität, Apps, Workflows, Technik-Kram. Und da ich schon einige Jahre Erfahrung mit einem politischen Blog gesammelt hatte (Blog | Buch), war es naheliegend, wieder einen Blog zu starten. Seitdem sind 145 Artikel und ein Buch hinzugekommen. Zugleich hatte und habe ich mehr Erfolg damit, als ich je gedacht hätte. Monat für Monat lesen mehrere Zehntausend Menschen meine Artikel und es hat sich die ein oder andere …

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Produktiver werden mit Time Tracking

Wenn ich mich an den Schreibtisch setze, um an meiner Promotion oder einem Artikel zu arbeiten, dann gibt es einen Schritt, der nie fehlen darf: Der Start einer meiner vielen Projekt-Timer, die in der Folge so lang mitlaufen bis ich die Aufgabe beendet und den Timer wieder ausgeschaltet habe. Dieses Ritual wiederhole ich täglich viele Male, da ich für jede Art von Arbeit die aufgewendete Zeit erfasse. Warum tue ich das? Was bringt mir das? Und welche digitalen Tools verwende ich hierfür?

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